الفوترة الإلكترونية للزكاة والضريبة المرحلة الثانية: ما الذي يهم فرق الموارد البشرية والرواتب

الفوترة الإلكترونية — المرحلة الثانية: ما يجب على فرق الموارد البشرية والرواتب معرفته

قد يبدو موضوع الفوترة الإلكترونية بعيدًا عن الموارد البشرية، لكن مرحلة التكامل (المرحلة الثانية) من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) تلمس فرق الرواتب مباشرة: بيانات الرواتب والمصروفات المرتبطة بالموردين توافق تجارية تعبر عبر فواتير تتكامل مع نفس منصة فاتورة التي ربما ربطتها فرق الرواتب بأنفسها للامتثال.

الفرق بين المرحلتين

المرحلة الأولى (منذ ديسمبر 2021) اشترطت فقط إنشاء وتخزين الفواتير رقميًا. المرحلة الثانية تفرض ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة مباشرة، بمواسفات متدرجة حسب الإيرادات السنوية. الموجة 23 (إيرادات 750,000 ريال فأعلى في 2022/2023/2024) موعدها 31 مارس 2026. الموجة 24 (إيرادات 375,000–750,000 ريال) موعدها 30 يونيو 2026 — وهي أول موجة تشمل منشأات بحجم متوسط وصفير.

لماذا يهم هذا فريق الرواتب

• منصات التوسيع البشري (Employer of Record) ومزوّدي خدمات الرواتب قد يقعون في إحدى الموجات حسب تدفّق إيراداتهم

• فواتير تستند عليها المنشأة عند فوترة خدمات الموارد البشرية تخضع لنفس متطلبات المرحلة الثانية (ربط فوري، ختم رقمي، تسلسل للفواتير)

• فرق المالية والرواتب تتشارك عادةً في تتبع الإيرادات والجدول الزمني للمواعيد

المتطلبات التقنية الرئيسى

يوافق الفواتير تنسيق فوري مع منصة فاتورة، بصيفة XML أو PDF/A-3، مع ختم تشفيري ورمز QR. المعاملات بين الشركات تمر بمسار تصحيح فوري، ومعاملات المستهلك بترتبط بمسار إبلاف خلال 24 ساعة.

عواقب عدم الامتثال

تبلو العقوبات بين 5,000 و 50,000 ريال. وقد مدّدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مبادرة إلفاء الغرامات حتى 30 يونيو 2026 للمنشأات التي تصحّح أخطاءها السابقة.

ما يجب على فرق الموارد البشرية فعله

• التحقق مع المالية من أي موجة تنطبق على المنشأة، خاصة إذا كان لديها فروع تقدّم خدمات HR/EOR بفواتير مستقلة

• التنسيق مع إدارة المالية للتأكد من توافق بيانات الموردين (الرقم الضريبي، العنوان) بين فواتير الخدمات وسجلات فاتورة

• الاستفادة من فحص الإلغاء الممدد تابعة للعقوبات قبل 30 يونيو 2026 لمعالجة الأخطاء السابقة بلا عقوبات

كيف تساعد إنكلوسيف

ننسّق بيانات الموردين وفواتير خدماتنا لتتوافق مع متطلبات فوترة تلقائيًا، ونوجّهك للتواصل مع فريقك المالي بشأن موجة منشأتك. تعرّف على خدمات الرواتب لدينا أو تحدث مع فريقنا.