توثيق العقود في قوى: لماذا لم تعد العقود غير الموثقة تُحتسب في السعودة

توثيق العقود في قوى: لماذا لم تعد العقود الورقية تُحسب في السعودة

بدءًا من 15 أبريل 2026، غيّرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD) طريقة حساب السعودة. فالموظف السعودي لا يُحسب ضمن نسبة نطاقات المنشأة الآن إلا إذا كان عقد عمله موثّقًا رقميًا على منصة قوى. ولم يعد التسجيل في التأمينات الاجتماعية وحده كافيًا.

ما الذي تفيّر ولماذا

يرتكز التحديث على القرار الوزاري رقم 195 (4/4/1443ه)، الذي منح وزارة الموارد البشرية صلاحية تنظيم العلاقات العقدية في سوق العمل. والهدف منه هو توحيد مصدر بيانات العقود، وتعزيز الشفافية، وتقليل النزاعات بجعل العقد الموثّق رقميًا المصدر الوحيد للتوثيق. وقد تم إنشاء أو تجديد ما يزيد على 12 مليون عقد عمل رقميًا عبر منصة قوى حتى الآن.

الأهداف الرقمية الواجبة على المنشأات بلوفها

• %85 من عقود الموظفين السعوديين موثّقة على منصة قوى بحلول 30 أبريل 2026

• %90 موثّقة بحلول 30 يونيو 2026

• التأخر عن هذين الهدفين يعرّّض المنشأة لخفض نطاق أوتوماتيكي وتقييد الوصول إلى خدمات وزارة الموارد البشرية

ما الذي يجعل العقد «موصّقًا»

يجب إنشاء العقد مباشرة من صاحب العمل على منصة قوى، ثم يوقّع الموظف عليه رقميًا من خلال حسابه الشخصي في قوى. أما العقد الورقي فقط، أو المرفوع كملف ممسوح دون توقيع رقمي من الموظف، لا يسوفي متطلبات التوثيق.

عواقب عدم الامتثال

• خفض فوري في نطاقات — قد تنزل المنشأة من البلاتينية أو الأخضر العالي مباشرة إلى الأصفر أو الأحمر، لأن الحاسبة تعامل الموظف البدون عقد موثّق كنقطة لاعية، لا نقطة جزئية

• تجميد التأشيرات — عدم القدرة على استتدراج تأشيرات عمل جديدة للموظفين الوافدين

• إيقاف الخدمات، بما يشمل تعليق تجديد رخص العمل القائمة

• تنبيهات امتثال آلية — تراقب قوى المنشأات الواقعة تحت عتبة التوثيق دون الحاجة لتفتيش يدوي

لماذا يهم هذا حتى للمنشأات الملتزمة بالتأمينات الاجتماعية

هذا هو التفصيل الذي يفوته أكثر أصحاب العمل: التسجيل في التأمينات الاجتماعية لا يزال واجبًا، لكنه لم يعد كافيًا وحده. فقد يكون الموظف السعودي مسجّلًا بالكامل في التأمينات الاجتماعية ويدفع اشتراكاته فعليًا، ومع ذلك لا يُحسب ضمن عدد نطاقات إذا لم يكن عقده موثّقًا. وبالنسبة للمنشأات القريبة من حد النطاق، حتى عدد قليل من العقود الموثّقة قد يسبّب تراجعًا في النطاق.

ما يجب عمله الآن

• مراجعة لوحة عقود قوى الكاملة وتحديد كل موظف سعودي ليس لديه عقد «فعّال» و«موثّق»

• إرسال طلبات التوثيق فوريًا للعقود المتبقية — يجب أن يوقّع الموظف عليها بنفسه عبر حسابه الشخصي في قوى

• إعادة حساب نسبة نطاقات استنادًا لبيانات قوى المحدّثة، لا لأرقام الربع الأخير

• تضمين التوثيق في عملية التوظيف لتجنّب بقاء موظفين جدد بلا عقود موثّقة

كيف تساعد إنكلوسيف

نتولى تدقيق قاعدة عقودك الكاملة في قوى، ورصد العقود الغير موثّقة قبل أن تؤثّر على نسبتك في نطاقات، وندير عملية التوثيق من البداية إلى النهاية. تعرّف على خدمات العلاقات الحكومية لدينا أو تحدث مع فريقنا.